Le Règlement (ROI)

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (R.O.I.)

Art. ILe règlement d’ordre intérieur, acte d’administration, est édicté par le Conseil d’Administration.
Celui-ci est seul habilité à modifier, ajouter ou retirer un ou plusieurs articles au R.O.I. Toute situation non prévue sera résolue par le même conseil

 

Chapitre I. Les séances d’entraînement.

Art. II.Les séances d’entraînement ont habituellement lieu le mardi et jeudi à partir de 19h00 pendant la période de tir intérieur.

Pour les séances d’entraînement extérieur ont habituellement lieu le mardi et jeudi à partir de 18 H 00 pendant la période extérieur.

 

Art. III.  Tout membre manquant à la discipline sur le pas de tir pourra se voir interdire temporairement ou définitivement l’accès au pas de tir par avis du C.A.

 

Chapitre II.   Des membres et du tarif.

Art. IV.  Le premier cours d’initiation est entièrement gratuit.

Art. V.  La cotisation du stagiaire est de 2 €   par entrainement. Le montant sera révisable lors de l’assemblée Générale. La cotisation d’ un membre licencier dans 1 autre club est de 5 € par entrainement ou 1 forfait de 50 € par an

Art. VI.  Par membre stagiaire, on entend, toute personne n’ayant jamais été affiliée à la L.F.B.T.A.

Art. VII.  Le stage a une durée de deux mois maximum.

Art. VIII. Au plus tard à la fin de la période du stage, le stagiaire acquiert la qualité de membre  adhérent. La cotisation du membre est de 77 €  par an. A ce moment, le club prend en charge l’affiliation à la L.F.B.T.A. pour ce nouveau membre.

Art VIII bis : les membres sympathisant doivent s’acquitter d’une cotisation d’entrainement d’un montant de 50 € par année ce montant sera révisable au même titre que les autres montants lors de l’assemblée Générale.

Art. IX.Au plus tard  le 15 septembre  les membres adhérent devront payer

La cotisation au club et à la ligue au delà de cette date et comme indiqué dans les statuts de la L.F.B.T.A. la cotisation à la ligue sera majoré de 30%.

Art. X  deux  membres de la même famille ne peuvent prétendre faire partie du Conseil d’Administration, Ces derniers ne peuvent accepter aucune fonction au sein du conseil d’administration

Art. XI. Tout membre associé absent à deux assemblées générales consécutives, sans excuse valable, sera présenté à l’Assemblée Générale comme membre associé démissionnaire. L’Assemblée Générale pourra décider de lui retirer son statut de membre associé pour redevenir membre adhérent.

Art. XII La demande de convocation d’une assemblée générale extraordinaire se fera uniquement par lettre recommandée et ce, au Président en fonction.

 

Chapitre III.   Des avantages accordés.

Art. XIII  La cotisation au cercle de tir donne droit de la part du cercle à :

              –  l’accès aux locaux aux Jours d’entrainement;

             – à l’utilisation du matériel mis à disposition des membres

             – à la cotisation à la L.F.B.T.A

Art. XIV  La cotisation à la L.F.B.T.A. donne droit à :

–  la couverture en assurance ;

–  l’abonnement au journal l’Archer ;

–  la participation aux compétitions officielles dans d’autres cercles et chez les E.C.A sous réserve de place disponible (avec une priorité aux archers qui prétendent aux divers championnats)

–  l’obtention de récompenses au cours des compétitions officielles (écussons, étoiles, …) ;

–  les conseils d’un moniteur de l’A.D.E.P.S. ;

–  la participation à des stages techniques de formation.

 

Chapitre IV.  De l’ordre, de la propreté et des comportements.

  Art. XV. Les lieux doivent être tenus dans un état de grande propreté, correspondant à l’image de  marque de notre club.

Art. XVI. Il est interdit de fumer sur le pas de tir et dans le local de tir.

Art. XVII. Le matériel et le mobilier doivent être rangés soigneusement et le plus vite possible après  leur usage.

Art. XVIII. Il appartient à chaque membre de lutter pour donner à notre cercle un caractère de haute tenue, non seulement dans le respect des installations, mais également dans les comportements individuels durant nos activités intérieures et extérieures (compétitions, etc.).

Art. XIX. Lors de compétitions organisées par E.C.A., tout membre participant à la compétition, devra œuvrer (nettoyage de la salle de tir, montage et démontage du terrain de tir, …) à l’organisation de celle-ci

 

Chapitre V.  Du membre contact et de l’information.

Art. XX.  Un membre contact désigné maintient les relations avec la L.F.B.T.A. Il est chargé de faire circuler avec diligence les informations au sein de notre cercle.
Une large information donnée à tous, sachant l’importance des invitations à tirer, des convocations, des comptes rendus, etc., relèvera l’intérêt de la plus grande partie des membres pour nos activités

 

Notre club doit être un club vivant.

Art. XXI.  Il peut utiliser divers moyens en fonction de l’urgence, téléphone, lettre circulaire, tableau d’affichage ou E-mail.

 

Chapitre VI.  De l’économe et du matériel.

Art. XXII.  Par nécessité, la responsabilité du matériel (arcs, cibles, mobilier, …) c’est-à-dire de l’économat doit être confiée à un même membre.
Il veillera au bon état de fonctionnement et d’entretien du matériel (cordes, arcs, flèches, etc.) et à l’approvisionnement des matières consommables (blasons, etc.).

Art. XXIII.  Il lui incombe de tenir un livre d’inventaire des objets entrés et sortis, suffisamment précis et détaillés dans leurs caractéristiques techniques pour pourvoir à leur remplacement sans trop d’embarras.

Art. XXIV. Pour une saine gestion, toute commande doit être préalablement être approuvée par le C.A de E.C.A.

 

Chapitre VII.  Des activités de tir.

Art. XXV.   Pour former des tireurs, augmenter les scores et … prendre place sur un podium en vue de notre renom, l’aspect initiation et perfectionnement ne doit pas être laissé au hasard.
L’encadrement sera pris en charge par l’ensemble des archers plus expérimentés qui s’occuperont activement des nouveaux membres ou de ceux qui souhaitent s’améliorer. Les archers désireux de recevoir des conseils doivent le faire savoir.

Art. XXVI.  Un tir du Roy sera également mis sur pied à l’occasion du jour de la fête des archers

(St Sébastien aux environs du 20 Janvier)

 

Chapitre VIII.   De la cafétéria.

Art. XXVII.  Dans le but de décharger partiellement le trésorier, la gestion journalière de la cafétéria, c’est-à-dire la surveillance des approvisionnements et de l’encaisse est confiée à un membre tenancier.

Art. XXVIII.  Pour être efficace, il convient de tenir un livre de recettes et de dépenses sous contrôle direct du trésorier ou du président.

Art. XXIX.  Pour des raisons de gestion les membres devront s’acquitter de leurs dettes de buvette à concurrence de 15 € maximum  ou tout les 15 du mois et le dernier entrainement du mois.

Art.XXX. Tous les ans au début du mois d’octobre, l’A.G. du club se tiendra afin de reconduire par un vote de confiance le comité dans sa fonction qui est élus pour une période de 4 ans. L’A.G. peut avoir lieu si le quota de membres présents est atteint, celui ci est de la moitié plus 1 voix avec l’impair supérieur. (Ex : 15 membres, la moitié est 8 +1 = 9) 

Art XXXI. Pour toute inscription à une compétition, il faut se référer au tableau d’inscription qui se trouve dans le local de tir. Chaque annulation devra être traitée par l’archer lui-même. (Prendre contact avec le club pour régler l’annulation). Toute annulation tardive (le jour même ou la veille) sera redevable au club E.C.A. dans la semaine qui suit la compétition car celui-ci aura avancé l’argent auprès de l’organisateur.

Annexe : 1

R.O.I. :   

–>Ce qui signifie Règlement d’Ordre Intérieur. Ce règlement est toujours d’application et sera affiché au local pour pouvoir être relu par tous en tout temps.

SECURITE :  

–>Le terrain d’entrainement est avant tout un terrain de tir et non un espace de jeu. La sécurité y est primordiale.

–>Les archers qui viennent à l’entrainement n’ont pas à être sur le qui-vive à ce niveau. Les enfants qui viennent et ne tirent pas, auront tout le loisir de jouer sur la partie droite du terrain.

–>En aucuns cas, ces enfants ne peuvent traverser devant les archers pendant le tir….

–>Il est aussi interdit de jouer dans la buvette. Nous disposons d’un beau local je pense donc gardons-le en bon état.

–>Afin d’avoir une vie sociale au sein du club lors des entrainements, nous ne tirerons plus que sur la moitié de terrain attenante à la buvette. Les cibles y seront placées comme suit.

  •  Au sujet des G.S.M . il serait judicieux de les mettre en silencieux dés le début des entrainements.
  •  

–>Toute personne non archère ne touche au matériel du club, ni au matériel des autres archers.

–>Les archers sont tenus de tirer des volées de maximum 6 flèches & iront reprendre les flèches en cible tous en même temps.

–>Je demande aux adultes responsables de ces enfants de faire respecter ces quelques règles.

Au sujet des boissons :

–>En accord avec l’ASBL du football, les boissons sont interdites sur le terrain.

–>Les comptes de la buvette doivent être payés régulièrement. Pour faciliter la tâche du Trésorier, la collecte se fera tout les mardi les plus proches du 15 et du 30 de chaque mois.

–>Un système de cagnotte a été mis en place, essayez de respecter la cadence de ces commandes afin de ne pas gêner le Trésorier dans son entrainement. Nous sommes bien entendu à votre service, mais nous aimons aussi le tir à l’arc.

Initiation des nouveaux membres : 

–>Comme il est écrit dans le R.O.I, tout archer est apte à initier de nouveaux membres, il incombe donc à n’importe quel membre d’expliquer et de faire essayer aux personnes qui le désirent. Cela pourra aussi aider le comité à faire évoluer les autres archers dans leur tir mais aussi leur permettre de s’entrainer eux-mêmes.

Propreté dans la buvette et sur le terrain :

–>Des poubelles sont à votre disposition, veiller à y déposer vos déchets & canettes vides.

–>Le comité n’est pas un service d’éboueurs, ce n’est pas à lui à faire à chaque fin d’entrainement le tour pour ramasser vos détritus.

–>Faites attention de ne rien renverser, le plancher dans la buvette n’est pas facilement lavable.

Tout ces points sont prévus pour la bonne entente de tous et ne sont pas instaurés pour vous pourrir la vie, mais bien pour facilité celle du comité ainsi que la vôtre.

 

Approbation lors de l’assemblée Générale du 24 Février 2011

Pour le Conseil d’Administration

Éric de Ryckère

Secrétaire

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